面对访客登记系统升级期间，公共区域共享规则容易被当成一个孤立事项处理。从事件进行阶段的场景引入看，建筑设计公司处理访客登记系统升级期间时不能脱离公共区域共享规则，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
界定范围时应以建筑设计公司的实际职责为线索，避免把公共区域共享规则扩大为无关的通用检查。以航天创新大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，建筑设计公司处理访客登记系统升级期间时不能脱离公共区域共享规则，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
围绕公共区域共享规则建立简短记录，可以让建筑设计公司在访客登记系统升级期间结束后仍有材料复盘。针对原因诊断，需要结合建筑设计公司的职责、访客登记系统升级期间的影响和公共区域共享规则的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。针对证据核对，需要结合建筑设计公司的职责、访客登记系统升级期间的影响和公共区域共享规则的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
当访客登记系统升级期间跨越多个职责边界时，公共区域共享规则需要统一联系人汇总进度，但不能把全部任务交给一个岗位。针对角色分工，需要结合建筑设计公司的职责、访客登记系统升级期间的影响和公共区域共享规则的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
反馈入口应保持单一清楚，再由建筑设计公司按照设施、空间、人员和业务影响分类处理。从事件进行阶段的信息沟通看，建筑设计公司处理访客登记系统升级期间时不能脱离公共区域共享规则，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
判断改进是否有效，可以观察相同条件下问题是否再次出现。从事件进行阶段的结果复盘看，建筑设计公司处理访客登记系统升级期间时不能脱离公共区域共享规则，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
公共区域共享规则是否成熟，也可以从员工和访客能否在少量说明下顺利行动中看出来，这种可执行性更接近真实办公需求。这一段围绕建筑设计公司在事件进行阶段处理公共区域共享规则的自然收束展开，并以访客登记系统升级期间作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。